Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, bu internet sitesi üzerinden toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu NEXTIOSYS B.V.’dir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Pilot program başvuru formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik verisi: ad ve soyad.
• İletişim verisi: e-posta adresi.
• Mesleki deneyim / müşteri işlem verisi: temsil edilen firma veya servis adı (isteğe bağlı olarak verilir).
• İşlem güvenliği verisi: başvurunun gönderildiği ve sunucuya ulaştığı tarih-saat bilgisi, başvurunun geldiği kaynak, kayda otomatik olarak atanan başvuru numarası ile açık rızanın verildiği an ve onaylanan metnin sürüm bilgisi.

Form üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) talep edilmemektedir. Serbest metin alanlarına bu tür verilerin girilmemesi önemle rica olunur. Başvuru formu IP adresi veya tarayıcı parmak izi gibi başkaca bir teknik veri kaydetmemektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Pilot program başvurusunun kaydedilmesi ve değerlendirilmesi,
• Başvuru sahibi ile iletişime geçilerek talebin yanıtlanması ve ön görüşme yapılması,
• Ürün tanıtımı, demo planlaması ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi,
• Açık rızanın verildiğinin ispatlanabilmesi ve mevzuattan doğan hesap verebilirlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Pazarlama ve kampanya kapsamında tanıtım iletisi gönderilmesi.

Toplanan veriler, yukarıda sayılan amaçların dışında bir amaçla kullanılmamakta; profilleme veya otomatik karar verme süreçlerine tabi tutulmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK md. 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• KVKK md. 5/1 — açık rıza: Başvuru formunda yer alan onay kutusunu işaretleyerek verdiğiniz açık rıza. Form üzerinden iletilen ad, e-posta ve firma bilgisi bu hukuki sebebe dayanılarak işlenir.
• KVKK md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (pilot program sözleşmesine giden görüşme süreci bakımından).
• KVKK md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (rıza kaydının saklanması dâhil).
• KVKK md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma anına kadar açık rızaya dayalı olarak gerçekleştirilen işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Başvuru formu üzerinden toplanan kişisel verileriniz üçüncü kişilere, yurt içinde veya yurt dışında herhangi bir alıcı grubuna aktarılmamaktadır. Veriler yalnızca veri sorumlusunun kendi altyapısında işlenir ve saklanır.

Bunun tek istisnası, kanunen bilgi ve belge talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının mevzuata dayalı talepleridir; böyle bir talep hâlinde paylaşım, ilgili mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde yapılır.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, enginesense.ai adresindeki pilot program başvuru formunu doldurup göndermeniz suretiyle, tamamen otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Veriler sunucu tarafında yapılandırılmış bir kayıt dosyasında saklanır.

7. Çerezler ve Üçüncü Taraf Kaynaklar

Bu internet sitesi çerez (cookie) kullanmamakta, tarayıcınızda yerel depolama alanı oluşturmamakta ve ziyaretinizi izleyen herhangi bir analitik veya reklam aracı çalıştırmamaktadır.

Sayfanın görüntülenmesi için gereken tüm kaynaklar (yazı tipleri, görseller, betikler ve stil dosyaları) bu alan adı üzerinden sunulmaktadır; sayfa açıldığında üçüncü taraf bir sunucuya istek gönderilmez. Dolayısıyla formu göndermediğiniz sürece bu sayfayı ziyaret etmeniz sebebiyle tarafımızca herhangi bir kişisel veri işlenmez.

8. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari süreler dikkate alınarak saklanır. Pilot program başvuru kayıtları için öngörülen saklama süresi 24 ay’dır.

Saklama süresinin sonunda kişisel verileriniz KVKK md. 7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Süre, açık rızanın geri alınması hâlinde geri alma tarihinden itibaren yeniden değerlendirilir; rızanın verildiğine ilişkin kayıt, ispat yükümlülüğü nedeniyle zamanaşımı süresi boyunca saklanabilir.

9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yolu

KVKK md. 11 kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi ve talep konusu yer almalıdır.

• Yazılı başvuru: Islak imzalı dilekçenizi şahsen veya noter aracılığıyla Godfried Bomansstraat 57, 1321 GN Almere, Hollanda adresine iletebilirsiniz.
• E-posta ile: Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

11. Metin Sürümü ve Güncellemeler

Bu aydınlatma metninin yürürlükteki sürümü 2026-09-12’dir. Başvuru formu üzerinden verdiğiniz açık rıza, rıza anında yürürlükte olan metin sürümüyle birlikte kaydedilir; böylece hangi metne rıza verdiğiniz kayıt altına alınmış olur. Metin güncellendiğinde sürüm numarası değiştirilir ve güncel metin bu sayfada yayımlanır.

Bu metnin İngilizce sürümü en/privacy-notice.html adresinde yayımlanmaktadır. İki sürüm aynı içeriği ve aynı sürüm numarasını taşır; bir uyuşmazlık hâlinde Türkçe metin esas alınır.